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Datenschutzerklärung der Formunauts GmbH
Formunauts (im Folgenden „Formunauts“ genannt) freut sich, dass Sie unsere Website besuchen. Der Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten bei der Nutzung unserer Website sind uns ein besonderes Anliegen. Wir möchten Sie daher an dieser Stelle darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir während Ihres Besuches unserer Website und bei der Erbringung unserer Leistungen erheben und zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden.
Da Änderungen der Rechtslage oder Änderungen unserer internen Abläufe eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen. Die Datenschutzerklärung kann jederzeit unter „Datenschutzerklärung“ abgerufen, gespeichert und ausgedruckt werden.
§ 1 Verantwortlicher und Anwendungsbereich
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung der EU (im Folgenden „DSGVO“ genannt) sowie sonstiger nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten, insbesondere des Datenschutzgesetzes (im Folgenden „DSG“ genannt) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen, ist:
- Formunauts GmbH
- Schottengasse 6-8/9
- 1010 Wien, Österreich
- E-Mail: privacy@formunauts.at
- Telefon (UK): +44 (0) 150 350 5045
Diese Datenschutzerklärung gilt für die von Formunauts angebotenen Dienste und insbesondere für die nachfolgend beschriebenen Datenverarbeitungen, insbesondere im Zusammenhang mit den Produkten Formunauts App und Formunauts Marketplace (zusammen im Folgenden „Dienste“ genannt, gemeinsam mit der Website im Folgenden „Dienste“ genannt), die unter den Domains https://formunauts.at, https://formunauts.com und https://donutapp.io sowie deren verschiedenen Subdomains abrufbar sind.
§ 2 Datenschutzbeauftragter
Der externe Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
- RA Dr. Daniel Stanonik LL.M.
- Porzellangasse 37/13
- 1090 Wien
- E-Mail: office@stanonik.at
- Telefon (AT): +43 (0) 904 33 55
§ 3 Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen Informationen wie Ihr Name, Ihr Alter, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse oder Ihr Nutzerverhalten. Informationen, die nicht (oder nur mit unverhältnismäßigem Aufwand) auf Ihre Person bezogen werden können, z. B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. das Erheben, Abfragen, Verwenden, Speichern oder Übermitteln) bedarf stets einer gesetzlichen Grundlage oder Ihrer Einwilligung.
Verarbeitete personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten zu beachten sind.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erbringung bestimmter Dienste verarbeiten, finden Sie nachfolgend Informationen zu den jeweiligen Vorgängen, dem Umfang und Zweck der Datenverarbeitung, der Rechtsgrundlage der Verarbeitung sowie der jeweiligen Speicherdauer.
§ 4 Einzelne Verarbeitungsvorgänge
4.1 Bereitstellung und Nutzung unserer Website
a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei Aufruf und Nutzung unserer Website erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einer sogenannten Logfile gespeichert. Bei der Nutzung unserer Website erheben wir folgende Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzeigen zu können sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
- Art des Endgeräts, über das der Zugriff erfolgt (Tablet, Mobiltelefon, Laptop etc.)
- Land, aus dem der Zugriff erfolgt
b. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die vorgenannte Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung der genannten Daten ist für die Bereitstellung einer Website erforderlich und dient damit der Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens.
c. Verarbeitungsdauer
Die vorgenannten Daten werden, mit Ausnahme der in § 7 dieser Datenschutzerklärung genannten Daten, gelöscht, sobald deren Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist. Die Erhebung der Daten zur Bereitstellung unserer Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb unserer Website zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
4.2 Vertragsverhältnisse
a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Formunauts kann aufgrund eines bestehenden Vertragsverhältnisses oder eines vorvertraglichen Verhältnisses im Zusammenhang mit den Diensten folgende personenbezogene Daten verarbeiten. Diese Daten werden ausschließlich zur Erbringung der (vor-)vertraglich vereinbarten Leistungen verarbeitet:
- Name
- Telefonnummer
- Adresse
- Geburtsdatum
b. Rechtsgrundlage
Die vorgenannte Datenverarbeitung erfolgt aufgrund des bestehenden (vor-)vertraglichen Verhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
c. Verarbeitungsdauer
Diese Daten werden bis zu 7 Jahre nach Beendigung des (vor-)vertraglichen Verhältnisses gespeichert. Eine über das (vor-)vertragliche Verhältnis hinausgehende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO. Das berechtigte Interesse von Formunauts liegt in der erforderlichen Organisation seiner Verträge sowie in der Rückgewinnung von Kundinnen und Kunden.
4.3 Newsletter
a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website bietet Ihnen die Möglichkeit, unseren kostenlosen Newsletter zu abonnieren. Um diesen Dienst bereitzustellen, müssen wir folgende Daten verarbeiten:
- Name
Für unsere Newsletter-Kampagnen verwenden wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren, das heißt, wir nehmen Ihre Anmeldung erst dann auf und senden Ihnen erst dann E-Mails, wenn Sie Ihre Anmeldung und Ihre E-Mail-Adresse durch Klick auf einen Link in der entsprechenden Bestätigungs-E-Mail bestätigt haben. Ihre Bestätigung muss zeitnah nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail erfolgen, andernfalls wird Ihre Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht. Dieses Verfahren ist erforderlich, um zu überprüfen, dass Sie tatsächlich Inhaber der für die Anmeldung angegebenen E-Mail-Adresse sind.
b. Rechtsgrundlage
Die vorgenannte Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Einwilligungserklärung:
Durch Eingabe meiner personenbezogenen Daten und Klick auf die Schaltfläche „ready for take off“ willige ich in die Verarbeitung meiner E-Mail-Adresse sowie meines Vor- und Nachnamens zum Zwecke des regelmäßigen Erhalts des Newsletters ein. Ich kann diesen Newsletter jederzeit durch Klick auf den entsprechenden Link abbestellen.
Ich kann meine Einwilligung zur vorgenannten Verarbeitung jederzeit per E-Mail an privacy@formunauts.at oder per Brief an Theobaldgasse 20/1/7, 1060 Wien, widerrufen.
c. Verarbeitungsdauer
Die vorgenannten Daten werden für die Dauer Ihres Abonnements verarbeitet. Ihre Daten werden nach Abbestellung unseres Newsletters gelöscht. Wir können Ihre Daten weiterverarbeiten, sofern wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.
4.4 Kontaktaufnahme
a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Sie haben die Möglichkeit, über das Kontaktformular auf unserer Website mit Formunauts in Kontakt zu treten. Dieses Kontaktformular verweist auch auf diese Datenschutzerklärung, wenn es Ihre Einwilligung zur damit verbundenen Datenverarbeitung einholt. Folgende Daten werden verarbeitet, wenn Sie sich über das Kontaktformular an Formunauts wenden:
- Name
- Ihre persönliche Nachricht
Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse, um Ihre Anfrage zuordnen und beantworten zu können. Die über unser Kontaktformular erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
b. Rechtsgrundlage
Die vorgenannte Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Einwilligungserklärung:
Durch Eingabe meiner personenbezogenen Daten und Klick auf die Schaltfläche „Senden“ willige ich in die Verarbeitung meiner E-Mail-Adresse, meines Vor- und Nachnamens sowie meiner persönlichen Nachricht zum Zwecke der Beantwortung meiner Anfrage ein.
Ich kann meine Einwilligung zur vorgenannten Verarbeitung jederzeit per E-Mail an privacy@formunauts.com oder per Brief an Theobaldgasse 20/1/7, 1060 Wien, widerrufen.
c. Verarbeitungsdauer
Die vorgenannten Daten werden verarbeitet, bis Ihre Anfrage endgültig bearbeitet ist. Danach werden Ihre Daten gelöscht. Wir können Ihre Daten weiterverarbeiten, sofern wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.
4.5 Formunauts Marketplace „Formunauts One“
a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Der Formunauts Marketplace ist eine Plattform, die Face-to-Face-Auftragnehmer (Agenturen) und potenzielle Auftraggeber, die an der Durchführung einer Face-to-Face-Kampagne interessiert sind, miteinander verbindet. Die interessierten Auftraggeber oder die Face-to-Face-Auftragnehmer können Formunauts die folgenden Informationen zur Verfügung stellen, um mit ihnen Kontakt aufzunehmen:
- Name
- Telefonnummer
- Persönliche Nachricht
- Position im Unternehmen
- Name des Unternehmens
- Erfahrung in der Branche
b. Rechtsgrundlage
Die vorgenannte Datenverarbeitung erfolgt aufgrund des bestehenden (vor-)vertraglichen Verhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
c. Verarbeitungsdauer
Diese Daten werden bis zu 7 Jahre nach Beendigung des (vor-)vertraglichen Verhältnisses gespeichert. Eine über das (vor-)vertragliche Verhältnis hinausgehende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO. Das berechtigte Interesse von Formunauts liegt in der erforderlichen Organisation seiner Verträge sowie in der Rückgewinnung von Kundinnen und Kunden.
§ 5 Datenverarbeitung als „Auftragsverarbeiter“
Im Rahmen der Erbringung seiner Dienste kann Formunauts Daten im Auftrag Dritter verarbeiten. Sollten Sie ein Mitarbeiter oder eine Spenderin bzw. ein Spender sein, deren Daten über unsere Dienste erhoben oder verarbeitet wurden, ist Formunauts möglicherweise nicht der verantwortliche „Verantwortliche“ im Sinne der DSGVO. Für weitere Informationen sollten Sie sich stets an den für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlichen Verantwortlichen wenden. Formunauts gewährleistet nicht die Richtigkeit der folgenden Informationen, die ausschließlich zu Transparenzzwecken bereitgestellt werden. Da Formunauts Ihre Daten im Auftrag eines Dritten verarbeitet, kann Ihre Datenverarbeitung (im Rahmen des Vertrages zwischen Formunauts und dem Auftragsverarbeiter) von den nachstehenden Informationen abweichen.
5.1. Registrierung / Benutzerkonto
Wenn Sie die Formunauts App nutzen, müssen Sie über ein Benutzerkonto verfügen. Ein solches Konto wird entweder von Formunauts im Auftrag des Verantwortlichen unter Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten oder vom Verantwortlichen selbst angelegt. Es ist Ihnen nicht möglich, ein eigenes Benutzerkonto zu erstellen. In diesem Fall werden folgende Daten verarbeitet:
- Benutzername
- Telefonnummer
- Adresse
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den verantwortlichen Verantwortlichen. Sollten Sie nicht in der Lage sein, den für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlichen Verantwortlichen zu identifizieren, unterstützen wir Sie gerne unter privacy@formunauts.com
5.2. Spenderinnen und Spender, Petitionsunterzeichner, Interessenten
Ihre Daten wurden möglicherweise durch die Nutzung der Formunauts App erhoben. Dieser Dienst wird von einem unserer Kunden für einen bestimmten Verarbeitungszweck genutzt. Bei der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten wurden Sie über die Identität der Person informiert, in deren Auftrag Ihre Daten erhoben wurden. Diese Person ist der verantwortliche Verantwortliche. Die Arten der erhobenen personenbezogenen Daten sowie die Zwecke ihrer Verarbeitung werden vom Verantwortlichen festgelegt. Daten, die über die Formunauts App erhoben werden, werden in Frankfurt, Deutschland, gespeichert und 30 Tage nach Abruf der Daten von unseren Servern durch unseren Kunden gelöscht.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den verantwortlichen Verantwortlichen. Sollten Sie nicht in der Lage sein, den für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlichen Verantwortlichen zu identifizieren, unterstützen wir Sie gerne unter privacy@formunauts.com.
§ 6 Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
Formunauts gibt Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter oder offen, es sei denn:
- Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung zu einer solchen Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt
- Es ist rechtlich zulässig und gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung unseres Vertrages mit Ihnen erforderlich
- Wir sind gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO gesetzlich zur Weitergabe Ihrer Daten verpflichtet
- Die Weitergabe Ihrer Daten ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO durch ein berechtigtes geschäftliches Interesse von Formunauts gerechtfertigt und/oder zur Abwehr und Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich. Formunauts wird Ihre Daten jedoch nur dann auf dieser Grundlage weitergeben, wenn Ihr Recht auf Privatsphäre die berechtigten Interessen von Formunauts nicht überwiegt.
Das Vorstehende gilt nicht für die Übermittlung von Daten an „Auftragsverarbeiter“ im Sinne der DSGVO.
Wir treffen stets angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Einhaltung der DSGVO zu gewährleisten.
Sofern wir Ihre Daten außerhalb der Europäischen Union übermitteln, rechtfertigen wir solche Übermittlungen wie folgt: Die Europäische Kommission hat einen Angemessenheitsbeschluss für das Empfängerland erlassen, oder wir haben geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO implementiert. Dazu zählen insbesondere der Abschluss von Standardvertragsklauseln mit dem Datenempfänger und (sofern erforderlich) die Implementierung zusätzlicher Garantien.
§ 7 Verwendung von Cookies
7.1. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verwenden auf unserer Website Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die von uns an den Browser Ihres Endgeräts gesendet und dort im Rahmen Ihres Besuches unserer Website gespeichert werden. Einige Funktionen unserer Website können ohne den Einsatz technisch notwendiger Cookies nicht angeboten werden. Andere Cookies ermöglichen es uns, verschiedene Analysen durchzuführen. Cookies sind beispielsweise in der Lage, den von Ihnen verwendeten Browser bei einem erneuten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und uns verschiedene Informationen zu übermitteln. Mit Hilfe von Cookies können wir unsere Website nutzerfreundlicher und effektiver gestalten, indem wir z. B. Ihre Nutzung unserer Website nachverfolgen und Ihre bevorzugten Einstellungen ermitteln (z. B. Länder- und Spracheinstellungen). Sofern Dritte Cookies zur Verarbeitung von Informationen verwenden, erheben diese die Informationen direkt von Ihrem Browser. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie können keine Programme ausführen und keine Viren enthalten.
Auf unserer Website werden verschiedene Arten von Cookies verwendet, deren Art und Funktion im Folgenden näher erläutert werden.
Unsere Website verwendet Transient-Cookies, die automatisch gelöscht werden, wenn Sie Ihren Browser schließen. Diese Art von Cookies ermöglicht es uns, Ihre Session-ID zu erfassen. Damit können verschiedene Anfragen Ihres Browsers einer gemeinsamen Sitzung zugeordnet werden, und wir können Ihr Endgerät bei späteren Besuchen der Website wiedererkennen.
Unsere Website verwendet auch persistente Cookies, die für einen längeren Zeitraum in Ihrem Browser gespeichert werden und uns Informationen übermitteln. Die jeweilige Speicherdauer unterscheidet sich je nach Cookie. Persistente Cookies können Sie über die Einstellungen Ihres Browsers selbstständig löschen.
a. Erforderliche Cookies
Diese Cookies sind aus technischen Gründen erforderlich, damit Sie unsere Website besuchen und die von uns angebotenen Funktionen nutzen können. Darüber hinaus tragen diese Cookies zur sicheren und ordnungsgemäßen Nutzung unserer Website bei.
b. Performance-Cookies
Diese Cookies ermöglichen es uns, die Nutzung der Website zu analysieren und die Leistung sowie die Funktionalität unserer Website zu verbessern. Es werden beispielsweise Informationen darüber erhoben, wie Besucher unsere Website nutzen, welche Seiten am häufigsten aufgerufen werden oder ob auf bestimmten Seiten Fehlermeldungen angezeigt werden.
7.2. Rechtsgrundlage
Wir speichern Cookies nur dann auf Ihrem Endgerät, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben; diese Datenverarbeitung beruht somit auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Verwendung erforderlicher Cookies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Betrieb und an der Optimierung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7.3. Speicherdauer
Sobald die uns über Cookies übermittelten Daten für die oben beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden diese Informationen gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
7.4. Konfiguration der Browsereinstellungen
Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies standardmäßig akzeptieren. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass er nur bestimmte oder gar keine Cookies akzeptiert. Wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie bei einer Deaktivierung von Cookies über die Browsereinstellungen unter Umständen nicht mehr alle Funktionen unserer Website nutzen können. Über die Browsereinstellungen können Sie auch bereits in Ihrem Browser gespeicherte Cookies löschen oder die Speicherdauer anzeigen lassen. Darüber hinaus ist es möglich, Ihren Browser so einzustellen, dass er Sie vor dem Speichern von Cookies benachrichtigt. Da die Funktionen je nach Browser variieren können, bitten wir Sie, die Hilfefunktion Ihres Browsers für die Konfiguration der Optionen zu nutzen.
Wenn Sie einen umfassenden Überblick über alle Zugriffe Dritter auf Ihren Internetbrowser wünschen, empfehlen wir Ihnen, eigens entwickelte Plug-ins zu installieren.
§ 8 Tools zur Nachverfolgung und Analyse
8.1. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wir setzen Tracking- und Analysetools ein, um die laufende Optimierung und bedarfsgerechte Gestaltung unserer Website sicherzustellen. Mit Hilfe von Tracking-Maßnahmen ist es uns zudem möglich, die Nutzung unserer Website durch Besucher statistisch zu erfassen und unser Online-Angebot für Sie weiterzuentwickeln.
Unsere Website verwendet Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung des Besucherverkehrs. Matomo verwendet Cookies. Die durch diese Cookies erzeugten Informationen über Ihre Nutzung unserer Website werden auf dem Webserver gespeichert. Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.
Sie können das Matomo-Tracking jederzeit über den Abschnitt „Tracking deaktivieren (Opt-Out)“ am Anfang dieser Seite deaktivieren oder wieder aktivieren.
Die IP-Adresse wird nach der Verarbeitung und vor der Speicherung anonymisiert. Wir möchten jedoch darauf hinweisen, dass trotz vollständig aktivierter Anonymisierungsfunktion keine vollständige Anonymisierung erreicht werden kann – es handelt sich lediglich um eine Pseudonymisierung. Während der Nutzung erzeugt Matomo einen internen Hash-Wert, der aus verschiedenen Faktoren wie der IP-Adresse, der Auflösung, dem Browser, den verwendeten Plug-ins und dem Betriebssystem generiert wird. Auch bei aktivierter Anonymisierungsfunktion verwendet diese Heuristik die vollständige IP-Adresse für interne Zwecke, sodass es mit einigem Aufwand möglich ist, die Werte wieder auf die IP-Adresse zurückzuführen und die weiteren Informationen zuverlässig zu bestimmen.
8.2. Rechtsgrundlage
Wir speichern Cookies nur dann auf Ihrem Endgerät und führen die vorgenannte Datenverarbeitung nur dann durch, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben; diese Datenverarbeitung beruht somit auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Es steht Ihnen frei, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
8.3. Verarbeitungsdauer
Sobald die uns über Cookies übermittelten Daten für die oben beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden diese Informationen gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
§ 9 Hyperlinks
Unsere Website enthält Hyperlinks zu Websites anderer Anbieter. Wenn Sie diese Hyperlinks aktivieren, werden Sie von unserer Website direkt auf die Website des anderen Anbieters weitergeleitet. Sie erkennen dies beispielsweise an der Änderung der URL. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang mit Ihren Daten auf diesen Websites Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, ob diese Unternehmen die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einhalten. Bitte informieren Sie sich über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen direkt auf deren Websites.
§ 10 Rechte der betroffenen Person
Im Rahmen der DSGVO stehen Ihnen als betroffene Person der Verarbeitung personenbezogener Daten die folgenden Rechte zu:
- Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft verlangen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten, die Kategorien der Empfänger, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen eine solche Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Drittländer oder internationale Organisationen sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und gegebenenfalls aussagekräftige Informationen über deren Logik.
- Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
- Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
- Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen und Sie deren Löschung ablehnen, weil Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Das Recht aus Art. 18 DSGVO steht Ihnen auch zu, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO eingelegt haben.
- Gemäß Art. 20 DSGVO können Sie verlangen, dass Sie die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten, oder Sie können verlangen, dass die Daten an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.
- Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, künftig nicht mehr fortführen dürfen.
- Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. In Österreich ist die Aufsichtsbehörde die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Tel.: +43-1-52 152-0, E-Mail: dsb(at)dsb.gv.at, Web: www.dsb.gv.at.
- Werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im Falle der Direktwerbung steht Ihnen ein generelles Widerspruchsrecht zu, das von uns ohne Angabe einer besonderen Situation umgesetzt wird.
§ 11 Widerspruchsrecht
Werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im Falle der Direktwerbung steht Ihnen ein generelles Widerspruchsrecht zu, das von uns ohne Angabe einer besonderen Situation umgesetzt wird.
§ 12 Datensicherheit und Sicherheitsmaßnahmen
Wir sind dem Schutz Ihrer Privatsphäre verpflichtet und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich. Um Manipulation, Verlust oder Missbrauch der bei uns gespeicherten Daten zu verhindern, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, die regelmäßig überprüft und an den technologischen Fortschritt angepasst werden. Dies umfasst unter anderem den Einsatz anerkannter Verschlüsselungsverfahren (SSL SHA256 CA). Wir weisen jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die vorgenannten Sicherheitsmaßnahmen von anderen Personen oder Stellen, für die wir nicht verantwortlich sind, nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt übermittelte Daten – z. B. wenn dies per E-Mail erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Wir haben darauf technisch keinen Einfluss. Es liegt in der Verantwortung des Nutzers, die von ihm bereitgestellten Daten durch Verschlüsselung oder auf andere Weise vor Missbrauch zu schützen.
Externe Software
Verwendung der SalesViewer®-Technologie:
Diese Website verwendet die SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH auf Grundlage der berechtigten Interessen des Websitebetreibers (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), um Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken zu erheben und zu speichern.
Zu diesem Zweck wird ein JavaScript-basierter Code eingesetzt, der der Erfassung unternehmensbezogener Daten und der entsprechenden Websitenutzung dient. Die mit dieser Technologie erfassten Daten werden über eine nicht zurückrechenbare Einwegfunktion (sogenanntes Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht zur persönlichen Identifizierung von Website-Besuchern verwendet.
Die bei SalesViewer® gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, indem Sie auf https://www.salesviewer.com/opt-out klicken, um zu verhindern, dass SalesViewer® Ihre Daten erfasst. In diesem Fall wird ein Opt-out-Cookie für diese Website auf Ihrem Endgerät gespeichert. Sollten Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen, müssen Sie diesen Link erneut anklicken.
Datenschutzhinweise für Google Tag Manager
Wir verwenden den Google Tag Manager zur Verwaltung und Implementierung von Tracking-Tags auf unserer Website. Dieser Dienst ermöglicht es uns, die Wirksamkeit unserer Online-Marketing-Kampagnen zu messen und auszuwerten sowie Ihre Erfahrung auf unserer Website zu verbessern.
Welche Daten werden erhoben?
Der Google Tag Manager selbst erhebt keine personenbezogenen Daten. Er hilft uns lediglich bei der Verwaltung von Tags. Die über den Google Tag Manager implementierten Tags können jedoch Daten erheben, wie in unserer Datenschutzerklärung beschrieben. Zu den erhobenen Daten können Ihre IP-Adresse, Ihr Surfverhalten sowie Daten zur Interaktion mit der Website gehören.
Wie werden die Daten verwendet?
Die durch die über den Google Tag Manager implementierten Tags erhobenen Daten werden verwendet, um:
- den Website-Traffic zu analysieren
- die Wirksamkeit unserer Marketing-Kampagnen nachzuverfolgen
- die Nutzererfahrung auf unserer Website zu verbessern
Opt-Out vom Tracking
Wenn Sie nicht möchten, dass Sie über den Google Tag Manager und damit verbundene Tags nachverfolgt werden, können Sie sich abmelden, indem Sie hier klicken, um Ihre Präferenzen anzupassen. Sie können auch die Browsereinstellungen nutzen, um Cookies zu blockieren, oder einen Ad-Blocker installieren, um die Datenerhebung zu verhindern.
Datenschutzerklärung der Formunauts ONE Ltd
Einleitung
Willkommen zur Datenschutzerklärung der Formunauts One Ltd.
Wir respektieren Ihre Privatsphäre und sind dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie unsere Website besuchen (unabhängig davon, woher Sie sie besuchen), und klärt Sie über Ihre datenschutzrechtlichen Rechte sowie den gesetzlichen Schutz auf.
Bitte verwenden Sie das Glossar, um die Bedeutung einiger der in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe zu verstehen.
1. Wichtige Informationen und wer wir sind
Zweck dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für die von Formunauts One Ltd angebotenen Dienste und insbesondere für die nachfolgend beschriebenen Datenverarbeitungen, insbesondere im Zusammenhang mit den Produkten Formunauts App und ONE Marketplace (Dienste), die unter den Domains https://formunauts.com, https://formunauts.one und https://app.formunauts.com sowie deren verschiedenen Subdomains abrufbar sind.
Diese Datenschutzerklärung gilt auch für alle Daten, die Sie uns bei der Anmeldung zu unserem Newsletter zur Verfügung stellen.
Diese Website richtet sich nicht an Kinder, und wir erheben wissentlich keine Daten in Bezug auf Kinder.
Es ist wichtig, dass Sie diese Datenschutzerklärung zusammen mit allen anderen Datenschutzerklärungen oder Hinweisen zur fairen Verarbeitung lesen, die wir bei bestimmten Anlässen bereitstellen können, in denen wir personenbezogene Daten über Sie erheben oder verarbeiten, damit Sie umfassend darüber informiert sind, wie und warum wir Ihre Daten verwenden. Diese Datenschutzerklärung ergänzt andere Hinweise und Datenschutzerklärungen und ist nicht dazu bestimmt, diese außer Kraft zu setzen.
Verantwortlicher
Formunauts One Ltd ist der Verantwortliche und für Ihre im Vereinigten Königreich erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten verantwortlich (in dieser Datenschutzerklärung gemeinsam als „wir“, „uns“ oder „unser“ bezeichnet).
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten (DSB) bestellt, der für die Beaufsichtigung von Fragen zu dieser Datenschutzerklärung verantwortlich ist. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, einschließlich Anfragen zur Ausübung Ihrer gesetzlichen Rechte, wenden Sie sich bitte unter Verwendung der nachstehenden Angaben an den DSB.
Kontaktdaten
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu unseren Datenschutzpraktiken haben, kontaktieren Sie unseren DSB bitte auf folgendem Wege:
Vollständiger Name der juristischen Person: Formunauts One Ltd
E-Mail-Adresse: vaughan.thomas@formunauts.one
Postanschrift: BizSpace Fareham, Steel House, Plot 4300 Solent Business Park, Fareham, United Kingdom, PO15 7BS
Sie haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde beim Information Commissioner’s Office (ICO), der britischen Aufsichtsbehörde für Datenschutzangelegenheiten (www.ico.org.uk), einzureichen. Wir würden uns jedoch freuen, wenn Sie sich zunächst an uns wenden, bevor Sie das ICO einschalten, damit wir uns Ihrer Anliegen annehmen können.
Änderungen der Datenschutzerklärung und Ihre Pflicht, uns Änderungen mitzuteilen
Wir überprüfen unsere Datenschutzerklärung regelmäßig.
Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie führen, korrekt und aktuell sind. Bitte halten Sie uns informiert, falls sich Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer Beziehung zu uns ändern.
Links zu Drittanbietern
Diese Website kann Links zu Websites, Plug-ins und Anwendungen Dritter enthalten. Das Anklicken dieser Links oder das Aktivieren dieser Verbindungen kann es Dritten ermöglichen, Daten über Sie zu erheben oder weiterzugeben. Wir kontrollieren diese Websites Dritter nicht und sind nicht für deren Datenschutzerklärungen verantwortlich. Wenn Sie unsere Website verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzerklärung jeder Website zu lesen, die Sie besuchen.
2. Die Daten, die wir über Sie erheben
Personenbezogene Daten oder persönliche Informationen sind alle Informationen über eine natürliche Person, anhand derer diese Person identifiziert werden kann. Sie umfassen keine Daten, bei denen die Identität entfernt wurde (anonyme Daten).
Wir können verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Sie erheben, verwenden, speichern und übermitteln, die wir wie folgt gruppiert haben:
- Identitätsdaten umfassen Vorname, Geburtsname, Nachname, Benutzername oder ähnliche Kennung, Familienstand, Titel, Geburtsdatum und Geschlecht.
- Kontaktdaten umfassen Wohnanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummern.
- Finanzdaten umfassen Bankverbindung und Zahlungskartendaten.
- Transaktionsdaten umfassen Angaben zu Zahlungen an und von Ihnen sowie weitere Angaben zu von Ihnen bei uns erworbenen Leistungen.
- Technische Daten umfassen Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse), Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und Standort, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform sowie sonstige Technologien auf den Geräten, die Sie für den Zugriff auf diese Website verwenden.
- Profildaten umfassen Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort, von Ihnen getätigte Einkäufe oder Bestellungen, Ihre Interessen, Präferenzen, Rückmeldungen und Umfrageantworten.
- Nutzungsdaten umfassen Informationen darüber, wie Sie unsere Website und Dienste nutzen.
- Marketing- und Kommunikationsdaten umfassen Ihre Präferenzen in Bezug auf Marketingkommunikation von uns und unseren Drittanbietern sowie Ihre Kommunikationspräferenzen.
Wir erheben, verwenden und teilen außerdem aggregierte Daten wie statistische oder demografische Daten für beliebige Zwecke. Aggregierte Daten können aus Ihren personenbezogenen Daten abgeleitet sein, gelten jedoch rechtlich nicht als personenbezogene Daten, da diese Daten Ihre Identität weder direkt noch indirekt preisgeben. Beispielsweise können wir Ihre Nutzungsdaten aggregieren, um den Prozentsatz der Nutzer zu berechnen, die auf eine bestimmte Website-Funktion zugreifen. Sollten wir jedoch aggregierte Daten mit Ihren personenbezogenen Daten kombinieren oder verknüpfen, sodass Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können, behandeln wir die kombinierten Daten als personenbezogene Daten, die gemäß dieser Datenschutzerklärung verwendet werden.
Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten über Sie (dies umfasst Angaben zu Ihrer Rasse oder ethnischen Herkunft, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, zum Sexualleben, zur sexuellen Orientierung, zu politischen Meinungen, zur Gewerkschaftszugehörigkeit, zu Gesundheitsdaten sowie genetische und biometrische Daten). Ebenso wenig erheben wir Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten.
Wenn Sie keine personenbezogenen Daten bereitstellen
Sofern wir personenbezogene Daten gesetzlich oder im Rahmen eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages erheben müssen und Sie diese Daten auf Anforderung nicht bereitstellen, können wir den Vertrag, den wir mit Ihnen geschlossen haben oder schließen möchten (z. B. zur Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen), möglicherweise nicht erfüllen. In diesem Fall müssen wir gegebenenfalls ein Produkt oder eine Dienstleistung, die Sie bei uns in Anspruch nehmen, stornieren; wir werden Sie zu diesem Zeitpunkt entsprechend informieren.
3. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erhoben?
Wir verwenden verschiedene Methoden, um Daten von und über Sie zu erheben, unter anderem über:
A. Direkte Interaktionen. Sie können uns Ihre Identitäts-, Kontakt- und Finanzdaten mitteilen, indem Sie Formulare ausfüllen oder per Post, Telefon, E-Mail oder auf andere Weise mit uns korrespondieren. Dies umfasst personenbezogene Daten, die Sie bereitstellen, wenn Sie:
- unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen;
- ein Konto auf der Formunauts App anlegen oder den ONE Marketplace nutzen;
- unseren Dienst oder unsere Publikationen abonnieren;
- die Zusendung von Marketingmaterial anfordern;
- an einem Gewinnspiel, einer Werbeaktion oder einer Umfrage teilnehmen; oder
- uns Rückmeldungen geben oder uns kontaktieren.
B. Automatisierte Technologien oder Interaktionen. Während Sie mit unserer Website interagieren, erheben wir automatisch technische Daten über Ihre Geräte, Browsing-Aktionen und -Muster. Diese personenbezogenen Daten erheben wir mithilfe von Cookies, Serverprotokollen und ähnlichen Technologien. Wir können auch technische Daten über Sie erhalten, wenn Sie andere Websites besuchen, die unsere Cookies einsetzen. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte unserer Cookie-Richtlinie.
C. Dritte oder öffentlich zugängliche Quellen. Wir erhalten personenbezogene Daten über Sie von verschiedenen Dritten und aus öffentlichen Quellen, wie nachstehend dargestellt:
technische Daten von Analyseanbietern wie Google mit Sitz außerhalb des Vereinigten Königreichs;
Identitäts- und Kontaktdaten über die Formunauts App und den One Marketplace.
4. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn das Gesetz dies erlaubt. Am häufigsten verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen:
- Wenn wir den Vertrag erfüllen müssen, den wir mit Ihnen schließen werden oder geschlossen haben.
- Wenn dies für unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht überwiegen.
- Wenn wir einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen müssen.
Bitte verwenden Sie das Glossar, um mehr über die Arten von Rechtsgrundlagen zu erfahren, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen.
Im Allgemeinen stützen wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht auf eine Einwilligung, mit Ausnahme der Versendung von Direktmarketing-Kommunikation Dritter per E-Mail oder SMS, vor der wir Ihre Einwilligung einholen. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung in Marketingmaßnahmen jederzeit zu widerrufen, indem Sie uns kontaktieren.
Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
Wir haben nachstehend in tabellarischer Form eine Beschreibung aller Verwendungszwecke Ihrer personenbezogenen Daten sowie der Rechtsgrundlagen, auf die wir uns dabei stützen, dargestellt. Sofern relevant, haben wir auch unsere berechtigten Interessen benannt.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten je nach dem konkreten Zweck, für den wir sie verwenden, auf mehr als einer Rechtsgrundlage verarbeiten können. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Informationen über die konkrete Rechtsgrundlage benötigen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, wenn in der nachstehenden Tabelle mehr als eine Grundlage angegeben ist.
Marketing
Wir bemühen uns, Ihnen Wahlmöglichkeiten in Bezug auf bestimmte Verwendungen Ihrer personenbezogenen Daten zu bieten, insbesondere im Bereich Marketing und Werbung.
Werbeangebote von uns
Wir können Ihre Identitäts-, Kontakt-, Technik-, Nutzungs- und Profildaten verwenden, um uns ein Bild davon zu machen, was Sie möglicherweise möchten oder benötigen oder was für Sie von Interesse sein könnte. So entscheiden wir, welche Produkte, Dienstleistungen und Angebote für Sie relevant sein könnten (was wir als Marketing bezeichnen).
Sie erhalten Marketingmitteilungen von uns, wenn Sie Informationen bei uns angefordert oder Leistungen bei uns erworben haben und dem Erhalt solcher Marketingmitteilungen nicht widersprochen haben.
Drittanbieter-Marketing
Wir holen Ihre ausdrückliche Opt-in-Einwilligung ein, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken an Dritte weitergeben.
Abmeldung
Sie können uns oder Dritte jederzeit auffordern, Ihnen keine Marketingmitteilungen mehr zuzusenden, indem Sie sich jederzeit an uns wenden.
Wenn Sie sich vom Erhalt dieser Marketingmitteilungen abmelden, gilt dies nicht für personenbezogene Daten, die uns im Zusammenhang mit dem Kauf einer Dienstleistung, Ihrer Erfahrung mit einer Dienstleistung oder anderen Transaktionen zur Verfügung gestellt wurden.
Cookies
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er alle oder einige Browser-Cookies ablehnt oder Sie benachrichtigt, wenn Websites Cookies setzen oder darauf zugreifen. Bitte beachten Sie, dass einige Teile dieser Website möglicherweise unzugänglich werden oder nicht ordnungsgemäß funktionieren, wenn Sie Cookies deaktivieren oder ablehnen. Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies finden Sie unter https://formunauts.local/en/privacy/ § 7 und § 8.
Zweckänderung
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir gehen vernünftigerweise davon aus, dass wir sie aus einem anderen Grund verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn Sie eine Erklärung dazu wünschen, wie die Verarbeitung für den neuen Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, kontaktieren Sie uns bitte.
Falls wir Ihre personenbezogenen Daten für einen nicht damit zusammenhängenden Zweck verwenden müssen, werden wir Sie benachrichtigen und Ihnen die Rechtsgrundlage erläutern, auf der dies zulässig ist.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der oben genannten Regeln auch ohne Ihre Kenntnis oder Einwilligung verarbeiten dürfen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.
5. Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu den in der obigen Tabelle genannten Zwecken an die nachfolgend genannten Parteien weitergeben.
- Interne Dritte gemäß der Definition im Glossar.
- Externe Dritte gemäß der Definition im Glossar.
- Bestimmte Dritte, die in der obigen Tabelle aufgeführt sind.
- Dritte, an die wir Teile unseres Geschäfts oder unserer Vermögenswerte verkaufen, übertragen oder mit denen wir diese verschmelzen. Alternativ können wir andere Unternehmen erwerben oder mit ihnen verschmelzen. Sollte es zu einer Veränderung unseres Unternehmens kommen, können die neuen Eigentümer Ihre personenbezogenen Daten in derselben Weise verwenden, wie in dieser Datenschutzerklärung dargelegt.
Wir verpflichten alle Dritten, die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu respektieren und sie gesetzeskonform zu behandeln. Wir gestatten unseren Drittanbietern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu verwenden, und gestatten ihnen lediglich, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke und gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten.
6. Internationale Übermittlungen
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Formunauts-Gruppe weiter. Damit ist eine Übermittlung Ihrer Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs verbunden.
Viele unserer externen Drittparteien haben ihren Sitz außerhalb des Vereinigten Königreichs, sodass ihre Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Übermittlung der Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs mit sich bringt.
Wann immer wir Ihre personenbezogenen Daten aus dem Vereinigten Königreich übermitteln, stellen wir sicher, dass ein vergleichbares Schutzniveau gewährleistet ist, indem wir mindestens eine der folgenden Schutzmaßnahmen umsetzen.
- Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur in Länder, denen ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten zuerkannt wurde.
- Wenn wir bestimmte Dienstleister einsetzen, können wir spezifische, für die Verwendung im Vereinigten Königreich genehmigte Verträge nutzen, die personenbezogenen Daten denselben Schutz gewähren wie im Vereinigten Königreich.
Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Informationen zu dem konkreten Mechanismus wünschen, den wir bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten aus dem Vereinigten Königreich verwenden.
7. Datensicherheit
Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen eingerichtet, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, verwendet oder auf unbefugte Weise abgerufen, geändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf jene Mitarbeiter, Beauftragten, Auftragnehmer und sonstigen Dritten, die diese Informationen aus geschäftlichen Gründen benötigen. Sie verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unterliegen einer Verschwiegenheitspflicht.
Wir haben Verfahren eingerichtet, um mit jedem Verdacht auf eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten umzugehen, und werden Sie sowie alle zuständigen Aufsichtsbehörden über eine Verletzung benachrichtigen, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
8. Aufbewahrung von Daten
Wie lange werden Sie meine personenbezogenen Daten verwenden?
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie dies vernünftigerweise erforderlich ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die wir sie erhoben haben, einschließlich der Erfüllung etwaiger rechtlicher, regulatorischer, steuerlicher, buchhalterischer oder berichtspflichtiger Anforderungen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Falle einer Beschwerde oder dann, wenn wir vernünftigerweise davon ausgehen, dass eine Aussicht auf einen Rechtsstreit in Bezug auf unsere Beziehung zu Ihnen besteht, über einen längeren Zeitraum aufbewahren.
Zur Bestimmung der angemessenen Aufbewahrungsdauer für personenbezogene Daten berücksichtigen wir den Umfang, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Schadensrisiko durch unbefugte Verwendung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, zu denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, ob wir diese Zwecke auf andere Weise erreichen können, sowie die geltenden rechtlichen, regulatorischen, steuerlichen, buchhalterischen oder sonstigen Anforderungen.
Gesetzlich sind wir verpflichtet, grundlegende Informationen über unsere Kunden (einschließlich Kontakt-, Identitäts-, Finanz- und Transaktionsdaten) sechs Jahre lang nach Beendigung des Kundenverhältnisses aufzubewahren.
Unter bestimmten Umständen können Sie uns auffordern, Ihre Daten zu löschen: Weitere Informationen finden Sie unten unter [Ihre gesetzlichen Rechte].
Unter bestimmten Umständen werden wir Ihre personenbezogenen Daten zu Forschungs- oder statistischen Zwecken anonymisieren (sodass sie nicht mehr Ihnen zugeordnet werden können); in diesem Fall können wir diese Informationen ohne weitere Benachrichtigung an Sie unbegrenzt verwenden.
9. Ihre gesetzlichen Rechte
Unter bestimmten Umständen stehen Ihnen nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu. Bitte verwenden Sie das Glossar, um mehr über diese Rechte zu erfahren.
Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte.
In der Regel keine Gebühr erforderlich
Für den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder die Ausübung anderer Rechte) müssen Sie keine Gebühr entrichten. Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihr Antrag offensichtlich unbegründet, wiederholt oder exzessiv ist. Alternativ können wir uns in diesen Fällen weigern, Ihrem Antrag nachzukommen.
Was wir von Ihnen benötigen könnten
Wir müssen Sie möglicherweise um bestimmte Informationen bitten, die uns helfen, Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder die Ausübung anderer Rechte) sicherzustellen. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht auf deren Erhalt haben. Wir können Sie auch kontaktieren, um weitere Informationen zu Ihrem Antrag einzuholen, um unsere Antwort zu beschleunigen.
Frist zur Beantwortung
Wir bemühen uns, alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. Gelegentlich kann es länger als einen Monat dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie mehrere Anfragen gestellt haben. In diesem Fall werden wir Sie benachrichtigen und auf dem Laufenden halten.
10. Glossar
RECHTSGRUNDLAGE
Berechtigtes Interesse bedeutet das Interesse unseres Unternehmens an der Führung und Verwaltung unseres Geschäfts, um Ihnen den besten Service bzw. das beste Produkt sowie die beste und sicherste Erfahrung bieten zu können. Wir achten darauf, jegliche potenziellen Auswirkungen auf Sie (sowohl positive als auch negative) und Ihre Rechte zu berücksichtigen und abzuwägen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen verarbeiten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Tätigkeiten, bei denen unsere Interessen durch die Auswirkungen auf Sie überlagert werden (es sei denn, wir haben Ihre Einwilligung oder sind anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet oder berechtigt). Weitere Informationen darüber, wie wir unsere berechtigten Interessen gegenüber möglichen Auswirkungen auf Sie in Bezug auf bestimmte Tätigkeiten abwägen, erhalten Sie, indem Sie uns kontaktieren.
Vertragserfüllung bedeutet die Verarbeitung Ihrer Daten, soweit dies für die Erfüllung eines Vertrages, bei dem Sie Partei sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist.
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung bedeutet die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen.
DRITTE
Interne Dritte
Andere Unternehmen der Formunauts-Gruppe, die als gemeinsam Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter handeln und in Österreich ansässig sind, IT- und Systemverwaltungsdienste erbringen sowie Führungsberichterstattung übernehmen.
Externe Dritte
- Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter handeln und in Österreich ansässig sind, die IT- und Systemverwaltungsdienste erbringen.
- Berufsberater, die als Auftragsverarbeiter oder gemeinsam Verantwortliche handeln, einschließlich Rechtsanwälte, Banken, Wirtschaftsprüfer und Versicherer mit Sitz im Vereinigten Königreich und in Österreich, die Beratungs-, Bank-, Rechts-, Versicherungs- und Buchhaltungsdienstleistungen erbringen.
- HM Revenue & Customs, Aufsichtsbehörden und sonstige Behörden, die als Auftragsverarbeiter oder gemeinsam Verantwortliche handeln und im Vereinigten Königreich ansässig sind und unter bestimmten Umständen die Meldung von Verarbeitungstätigkeiten verlangen.
- Face-to-Face-Auftragnehmer und Fundraiser, die Face-to-Face-Kampagnen durchführen und Informationen von Spenderinnen und Spendern sowie interessierten Parteien erheben.
IHRE GESETZLICHEN RECHTE
Sie haben das Recht:
Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen (üblicherweise als „Auskunftsersuchen der betroffenen Person“ bezeichnet). Dies ermöglicht Ihnen den Erhalt einer Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie führen, sowie die Prüfung, ob wir diese rechtmäßig verarbeiten.
Berichtigung der personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie führen. Dies ermöglicht Ihnen, unvollständige oder unrichtige Daten, die wir über Sie führen, berichtigen zu lassen, wobei wir möglicherweise die Richtigkeit der neuen Daten, die Sie uns übermitteln, überprüfen müssen.
Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies ermöglicht Ihnen, uns aufzufordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, sofern kein triftiger Grund dafür besteht, dass wir diese weiterverarbeiten. Sie haben außerdem das Recht, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie erfolgreich von Ihrem Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Gebrauch gemacht haben (siehe unten), wenn wir Ihre Informationen unrechtmäßig verarbeitet haben oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten löschen müssen, um lokalen Gesetzen nachzukommen. Beachten Sie jedoch, dass wir Ihrem Löschungsverlangen aus bestimmten rechtlichen Gründen nicht immer nachkommen können; wir werden Sie gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage entsprechend informieren.
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) stützen und in Ihrer besonderen Situation etwas vorliegt, das Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung auf dieser Grundlage zu widersprechen, weil Sie der Auffassung sind, dass diese Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten beeinträchtigt. Sie haben auch das Recht zum Widerspruch, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung verarbeiten. In manchen Fällen können wir nachweisen, dass wir zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung Ihrer Informationen haben, die Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen.
Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies ermöglicht Ihnen, uns in folgenden Szenarien zur Aussetzung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufzufordern:
Wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten feststellen.
Wenn unsere Nutzung der Daten unrechtmäßig ist, Sie deren Löschung jedoch nicht wünschen.
Wenn Sie benötigen, dass wir die Daten weiterhin aufbewahren, auch wenn wir sie nicht mehr benötigen, weil Sie sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
Wenn Sie der Nutzung Ihrer Daten widersprochen haben, wir jedoch prüfen müssen, ob wir zwingende berechtigte Gründe für deren Nutzung haben.
Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder an einen Dritten zu verlangen. Wir stellen Ihnen oder einem von Ihnen gewählten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Informationen gilt, für deren Verwendung Sie ursprünglich Ihre Einwilligung erteilt haben oder bei denen wir die Informationen zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen verwendet haben.
Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Einwilligung stützen. Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor Ihrem Widerruf erfolgt ist. Sollten Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können wir Ihnen bestimmte Produkte oder Dienstleistungen möglicherweise nicht mehr zur Verfügung stellen. Wir werden Sie zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs entsprechend informieren, sofern dies der Fall ist.